Advokatfirman Sofie Jeppsson är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Det är frivilligt att lämna personuppgifter till oss, men utan dessa uppgifter kan vi tyvärr inte åta oss ett uppdrag eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.

Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra obligatorisk jävs- och, i förekommande fall, penningtvättskontroll, för att utföra och administrera uppdraget, samt för att tillvarata dina intressen och hantera redovisnings- och faktureringsärenden. Behandlingen sker med stöd av lagar som lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, bokföringslagen (1999:1078) samt de advokatetiska reglerna som vi följer enligt 8 kap. 4 § rättegångsbalken (1942:740). Dina personuppgifter kan också behandlas med stöd av andra myndighetsbeslut, lagar eller med ditt samtycke när vi har ingått avtal med dig som klient.

Personuppgifterna kan även användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Denna behandling grundar sig på vårt berättigade intresse att utveckla vår verksamhet och kommunicera med våra kontakter.

Personuppgifterna kan komma att överföras mellan olika enheter inom Advokatfirman Sofie Jeppsson för att genomföra jävs- och penningtvättskontroller, för informations- och kunskapsutbyte samt för att optimera resursanvändningen.

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till utomstående, förutom i följande fall: (i) när det särskilt överenskommits mellan dig och oss, (ii) när det är nödvändigt inom ramen för ett specifikt uppdrag för att tillvarata dina rättigheter, (iii) när vi måste uppfylla en lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighets- eller domstolsbeslut, eller (iv) när vi anlitar externa tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. I sådana fall kan uppgifterna komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud för att tillvarata dina rättigheter.

Dina personuppgifter sparas enligt de skyldigheter som åvilar Advokatfirman Sofie Jeppsson i enlighet med Vägledande regler för god advokatsed, under en period av tio år från ärendets slutförande, eller längre om ärendets natur kräver det.

Du har rätt att kostnadsfritt begära information från Advokatfirman Sofie Jeppsson om hur dina personuppgifter används. På din begäran, eller på vårt eget initiativ, kommer vi att rätta eller radera felaktiga uppgifter eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har även rätt att begära att dina uppgifter inte används för direktmarknadsföring, samt att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, få dem överförda till en tredje part som du anger.

Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten vilket i Sverige är Datainspektionen (www.datainspektionen.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.